Création d'une mission de conseils en organisation 27 juin 2025
Dans le cadre des missions facultatives qu'il peut exercer à la demande des collectivités et établissements situés dans son ressort territorial, le centre de gestion des Hautes-Pyrénées propose une nouvelle mission de conseils en organisation.
Par une étude approfondie de l'organisation de travail et au travers d'un diagnostic, le conseil en organisation permet à la collectivité de mieux comprendre son organisation, d'identifier ses points forts et points d'amélioration en repérant les principaux dysfonctionnements.
L'objectif est de mettre en lumière les leviers sur lesquels la collectivité peut agir.
Le conseiller en organisation mobilise une expertise, des méthodes, des outils pour accompagner les acteurs de la collectivité et dans la mise en œuvre du changement.
Des solutions adaptées, concrètes et réalistes seront proposées.
L'autorité territoriale opère les choix définis et les priorités en fonction de ses attentes et/ou de ses priorités.
La nouvelle offre de service du centre de gestion consiste à mener des études organisationnelles permettant de produire des recommandations adaptées afin de :
- Renforcer durablement l'efficacité et l'efficience de la collectivité,
- D'adapter son organisation aux évolutions du service public.
La démarche repose sur 4 grandes étapes :
- Préparation et cadrage de la démarche avec le commanditaire (élu, DGS/élu, SGM/élu) incluant l'analyse du besoin et de la demande, la rédaction d'une proposition (devis avec une estimation du nombre d'heures, chiffrage et proposition de calendrier) et la proposition d'une convention
- Recueil des données et documents internesà la collectivité accompagnée (RSU, organigrammes, tableau des effectifs, fiches de poste, règlement intérieur etc.)
- Réalisation de l'accompagnement (état des lieux et analyse des données, diagnostic de l'organisation et du fonctionnement, restitution et partage du diagnostic)
- Préconisations et scénarios d'évolution suite à la validation du plan d'actions par le comité de pilotage.
Une cinquième phase facultative consiste à proposer un accompagnement à la mise en œuvre du plan d'actions.
Le tarif de la prestation est fixé :
- Pour les collectivités affiliées : 500 ' la journée, frais de déplacement inclus
- Pour les collectivités non affiliées : 800 ' la journée, frais de déplacement inclus
